接觸5年WPS還是小白,不懂得這么學軟件,怪不得你用不好辦公軟件

發布時間:2019-11-20 10:13:13瀏覽人數:123作者:科維

社會越來越要求人們要擅長,熟練應用,使用工具,機器的能力了。因為如果你想和機器競爭,那你沒得玩,也玩不過。人強不如家伙強,多做不如精做好。三分手藝,七分家伙。

在日常生活中經常不可避免的就是金山WPS和office的各種操作,電腦辦公軟件占據了世界的各個角落,如果說在21世紀還不會電腦的基礎操作,可以說是新時代的文盲。而電腦之間應用的差距,也是工資和職業發展之間差距的原因之一。


畢竟掌握電腦軟件熟練操作的人們可以找到資源,渠道,高效辦公,快速成長。而讓自己人生不被社會淘汰,是這個時代要時刻銘記的事情。那么到底要如何快速,有效的學習度過小白的階段呢?

首先:重點在目錄,所有功能挨個過

學習三大主流辦公軟件word、Excel、PPT。Word頁面排版、Excel表格制作、Excel數據處理、PPT美化制作排版等,對于文員,運營,銷售,數據分析,等等都是幫助巨大的。


一般大多數人在學習軟件操作的時候經常會掉入一個習慣性的步驟,就是和讀書時代讀書一樣。開始翻看第一頁,依次往后翻閱,記錄一些重要的技巧,知識點和海量的筆記,但這么大的工程量需要存儲和消化,浪費大量時間精力,結果考試的時候高分值的卻不是這個。尷尬吧

打開軟件和看書一樣最重要的是目錄,第一步就是泛讀,也就是打開軟件先看目錄,然后個個按鍵都嘗試的按一下。適合普通大眾的軟件都有一個特點,那就是理解成本低。說起來就是一句話:“字面意思,就是它表達的意思”。這里泛讀之后就可以知道你高頻,經常使用,需要掌握的是什么了。


其次:梳理出剛需重點和流程

因為是大眾性的軟件,所以不同工作,不同人群的使用側重點和流程都不一樣。就好像一張數學考試卷,考有的人重點在幾何,有的人在函數,有的在概率。那么這里你就明白了吧。關鍵詞:剛需,高頻,步驟。


根據你自身的工作,要掌握的重點和流程進行第一梯隊的學習,有的工作注重數據分析,那么函數就是重點,有的工作要各種表格,那么表格就是重點,這樣往往是事半功倍。掌握了這些你也就脫離了小白的階段了,至于后面你想成為大神,那么就需要你不斷查漏補缺,溫故知新了。

最后:試卷是重點,原理是靶心

以終為始是一種很厲害的解決問題的方法,就像應試教育里面的學習一樣,我覺得試卷比教材重要十倍不止。因為要考高分你就要知道試卷的結構,目的;這樣你就可以使用田忌賽馬的策略進行努力。要知道30分往70分進步輕而易舉,而140要往150分努力,沒必要。成本和收益不對等。


這里就和軟件操作一樣,要想掌握word、Excel、PPT沒有一絲遺漏的功能,沒必要也不可能。讀懂軟件的目的,應用在什么地方,才能真正精通軟件,就像word是文字,Excel是表格,數據,而PPT就是用來展示的。


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